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RULE  3.1.22:  TRANSMISSION  PROCEDURE  IN  RAILWAY  OPERATIONS  WITH  CUSTOMS  DECLARATIONS  (PEDIMENTOS)  PART  II

For  the  purposes  of  articles  36  --201-Art.  36--,  36-A  --201-Art.  36A--,  37  --201-Art.  37--,  37-A  --201-Art.  37A--  and  43  --201-Art.  43--,  first  paragraph  of  the  Law,  in  the  case  of  operations  carried  out  on  the  northern  border  of  the  country  by  means  of  railway,  provided  for  in  rule  1.9.11.  --312-Regla  1.9.11--,  the  customs  agent,  the  customs  agency,  or  the  customs  representative,  the  importer  or  exporter,  must  submit,  by  transmitting  an  electronic  document  to  the  Digital  Window,  the  information  of  the  duly  validated  and  paid  customs  declaration  (pedimento),  Customs  Declaration  (Pedimento)  Part  II,  referred  to  in  the  second  paragraph,  section  I  of  rule  3.1.21.  --320-Regla  3.1.21--,  or  the  consolidated  notice  in  the  case  of  consolidated  customs  declarations  (pedimentos),  which  cover  the  merchandise  to  be  dispatched,  containing  the  following  information:

I.  Customs  declaration  (pedimento)  number.

II.  Number  of  acknowledgment  of  value  and  consecutive  number  of  the  consignment  assigned  by  the  customs  agent,  customs  agency,  or  customs  representative,  by  importer  or  exporter,  in  the  case  of  consolidated  customs  declarations  (pedimentos)  or,  where  appropriate,  number  of  Customs  Declaration  (Pedimento)  Part  II  in  the  case  of  operations  provided  for  in  rule  3.1.21,  section  I  --320-Regla  3.1.21--.

III.  Permit  or  certificate  number,  e-document  number  according  to  rule  3.1.31.  --320-Regla  3.1.31--,  when  appropriate,  name  of  the  agency,  in  the  case  of  merchandise  that  is  subject  to  inspection  by  another  authority  other  than  customs.

IV.  Railway  equipment  number.

V.  Quantity  of  merchandise  in  commercial  unit  of  measure  and  value  in  dollars.

VI.  Carrier  code  and  transport  document  number.

The  presentation  referred  to  in  this  rule  must  be  made  with  the  e.signature  of  the  customs  agent,  customs  agency,  or  customs  representative,  of  the  importer  or  exporter.

In  the  case  of  merchandise  contained  in  the  same  railway  equipment  covered  by  several  consolidated  customs  declarations  (pedimentos)  or  notices  of  consolidated  customs  declarations  (pedimentos),  processed  by  the  same  customs  agent,  customs  agency  or  customs  representative,  importer  or  exporter,  they  must  be  presented  in  a  single  transmission,  so  the  Digital  Window  will  generate  a  single  acknowledgment  number.

Once  the  information  is  transmitted,  the  Digital  Window  will  provide  a  reference  acknowledgment  number  called  the  electronic  clearance  number.

The  transmitted  data  referred  to  in  this  rule  may  be  modified  as  many  times  as  necessary,  as  long  as  it  is  carried  out  before  receiving  the  successful  receipt  referred  to  in  sections  II,  in  the  case  of  merchandise  departure  and  III  ,  in  the  case  of  the  entry  of  merchandise.

For  the  purposes  of  this  rule,  it  will  not  be  necessary  the  physical  presentation  of  the  customs  declaration  (pedimento),  printing  of  the  "Simplified  Form  of  Customs  Declaration  (Pedimento)",  Customs  Declaration  (Pedimento)  Part  II,  acknowledgment  of  value  or  the  "Consolidated  Notice  Format"  of  Annex  1  --355-Anexo  1--.  Likewise,  with  the  presentation  indicated  in  the  first  paragraph  of  this  rule,  the  transmission  will  be  considered  completed  referred  to  in  article  37-A,  section  I  --201-Art.  37A--  of  the  Law.

The  electronic  transmission  referred  to  in  the  first  paragraph  of  this  rule,  through  the  Digital  Window,  may  be  carried  out  to  the  extent  that  the  computer  systems  are  gradually  enabled  in  each  customs  in  the  country,  which  will  be  announced  on  the  Service  Tax  Administration  (Servicio  de  Administración  Tributaria)  Portal.  Once  it  can  be  carried  out,  it  will  no  longer  be  necessary  for  customs  agents,  customs  agencies  or  customs  representative  to  physically  present  the  customs  declaration  (pedimento),  the  consolidated  customs  declaration  (pedimento),  the  "Consolidated  Notice  Format"  of  Annex  1  --355-Anexo  1--,  or  the  Customs  Declaration  (Pedimento)  Part  II.

Law  20-VII  --199-Art.  20--,  36  --201-Art.  36--,  36-A  --201-Art.  36A--,  37  --201-Art.  37--,  37-A-I  --201-Art.  37A--,  43  --201-Art.  43--,  Regulation  34  --14-Art.  34--,  42  --18-Art.  42--,  64  --27-Art.  64--,  General  Rules  of  Foreign  Trade  (Reglas  General  del  Comercio  Exterior)  1.2.1.  --305-Regla  1.2.1--,  1.9.11.  --312-Regla  1.9.11--,  3.1.21.-I  --320-Regla  3.1.21--,  3.1.31.  --320-Regla  3.1.31--,  Annex  1  --355-Anexo  1--